{"id":695,"date":"2024-12-19T16:10:20","date_gmt":"2024-12-19T15:10:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cls-gmbh.de/blog\/?p=695"},"modified":"2025-03-10T16:46:25","modified_gmt":"2025-03-10T15:46:25","slug":"zollsoftware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cls-gmbh.de/blog\/zollsoftware\/","title":{"rendered":"Zollsoftware"},"content":{"rendered":"\n
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Zollsoftware<\/strong><\/h1>\n\n\n\n

Warum eine Zollsoftware und welchen Anforderungen sollte diese gen\u00fcgen?<\/p>\n\n\n\n

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Warum eine Zollsoftware?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Im unternehmerischen Bereich besteht die Pflicht, eine Zollanmeldung in digitaler Form abzugeben, wenn Sie Waren aus dem Gebiet der Europ\u00e4ischen Union ausf\u00fchren oder in dieses einf\u00fchren m\u00f6chten. Hierzu stellt der deutsche Zoll das IT-Verfahren ATLAS zur Verf\u00fcgung. Mittels einer Zollsoftware k\u00f6nnen Sie alle n\u00f6tigen Informationen angeben und diese werden per Schnittstelle von der Software zum IT-Verfahren ATLAS \u00fcbertragen. Nach erfolgreicher Zollanmeldung kann Ihre Sendung vom Zoll \u00fcberlassen werden. Eine solche Zollanmeldung kann auch \u00fcber die Internetanwendung des deutschen Zolls an ATLAS \u00fcbertragen werden, jedoch ist diese Maske nicht so flexibel anpassbar und kann nicht entsprechend automatisiert werden, wie es mit einer Zollsoftware in der Regel m\u00f6glich ist.<\/p>\n\n\n\n

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Besonders bei einem gr\u00f6\u00dferen Versandaufkommen ist es unumg\u00e4nglich eine Zollsoftware zu verwenden, die an die individuellen Vorgaben angepasst werden kann. Wie zuvor erw\u00e4hnt kann so ein hoher Grad an Automatisierung erreicht werden und Prozesse lassen sich effektiver und schneller gestalten.<\/p>\n\n\n\n

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Au\u00dferdem w\u00e4chst im Zollbereich die Anzahl einzuhaltender Vorschriften stetig. Die Zollabwicklung wird hierdurch fortlaufend komplexer. Eine speziell hierauf angepasste Software, die st\u00e4ndig auf dem aktuellen Stand ist und Eingaben \u00fcbersichtlich m\u00f6glich macht, kann dementsprechend eine gro\u00dfe Erleichterung sein f\u00fcr die t\u00e4glichen Aufgaben innerhalb der Unternehmenslogistik.<\/p>\n\n\n\n

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M\u00f6glich w\u00e4re es zwar auch, die Zollanmeldungen gleich von Speditionen, die die Ware bef\u00f6rdern und gegen Aufpreis zu den Frachtkosten die Zollabwicklung als Service anbieten, \u00fcbernehmen zu lassen. Jedoch haben Unternehmen bspw. die Pflicht zur Aufbewahrung von Dokumenten hinsichtlich der Zollanmeldung. An solche Dokumente wie bspw. das Ausfuhrbegleitdokument gelangen Sie wom\u00f6glich dann nicht immer bzw. solche Dokumente gehen bei den verschiedenen Abl\u00e4ufen interner und externer Abteilungen verloren. Bei Zollpr\u00fcfungen durch Beh\u00f6rden fallen solche L\u00fccken in der Aufbewahrung dann dem Unternehmen selbst auf die F\u00fc\u00dfe. K\u00fcmmert man sich im Unternehmen selbst um die Zollanmeldung mittels einer Software bleibt alles im Haus, Informationen sind stets abrufbar und der \u00dcberblick bleibt bestehen, wodurch negativen Konsequenzen wie Bu\u00dfgeldern vorgebeugt werden kann.<\/p>\n\n\n\n

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N\u00fctzliche Zusatzfunktionen<\/strong> einer Zollsoftware<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Das Feld Exportkontrolle ist untrennbar mit der Zollabwicklung im Unternehmen verkn\u00fcpft. An sich ist die Exportkontrolle Teil des Au\u00dfenwirtschaftsrechts und ein eigenst\u00e4ndiges Gebiet neben dem Zollrecht. Da jedoch eine Zollanmeldung au\u00dfenwirtschaftliche Daten enthalten muss und der Zoll die Einhaltung der entsprechenden Vorschriften ebenfalls kontrolliert, k\u00f6nnen diese Gebiete im Unternehmen nicht getrennt behandelt werden. Auch aus Compliance Sicht macht es somit Sinn auf Softwareebene diese Felder miteinander zu verkn\u00fcpfen<\/p>\n\n\n\n

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So ist es sicherlich hilfreich, wenn die Zollsoftware bzw. Erweiterungen zu dieser bspw. Pr\u00fcfungen hinsichtlich Exportkontrolle einschlie\u00dflich der Sanktionslistenpr\u00fcfung unterst\u00fctzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

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CLS SOFTWARE<\/strong><\/sub><\/p>\n\n\n\n

All-In-One L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Zollabwicklung<\/p>\n\n\n\n

Unsere Software ist individuell anpassbar, zugeschnitten auf ihre Bed\u00fcrfnisse, hat eine flexible Preisgestaltung und IT-Beratung bei Installtion, Implementierung und dar\u00fcberhinaus ist inklusive.<\/p>\n\n\n\n

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Unsere CLS Software<\/strong> bietet neben allen M\u00f6glichkeiten in der Zoll- und Versandabwicklung, weitere Funktionen im Bereich Exportkontrolle, einschlie\u00dflich der Sanktionslistenpr\u00fcfung.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Au\u00dferdem ist unsere Software flexibel auf Ihre Bed\u00fcrfnisse anpassbar<\/strong> und bietet so, die M\u00f6glichkeit maximal automatisierte Prozesse zu schaffen. Dies alles bei einfachem Anschluss per Schnittstelle an Ihr Warenwirtschafssystem. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Die Preisgestaltung ist sehr flexibel<\/strong>, Sie bezahlen nur die wirklich vorgenommenen Anmeldungen, zudem k\u00f6nnen Sie die Software ohne Aufpreis von beliebig vielen Arbeitspl\u00e4tzen nutzen<\/strong>. Au\u00dferdem ist die Unterst\u00fctzung bei der Installation und Implementierung der Software sowie die fortlaufende Beratung durch unsere IT inklusive.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Anforderungen an eine Zollsoftware<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die Software sollte zun\u00e4chst einmal m\u00f6glichst flexibel anpassbar sein, im Normalfall ben\u00f6tigen Sie als Unternehmen nicht alle Funktionen einer solchen Software. Softwareanbieter m\u00fcssen sich entsprechend zertifizieren lassen, dies bedeutet, die Software muss in der Lage sein alle Zollverfahren abzubilden und alle Sonderinformationen, die bei speziellen Waren n\u00f6tig sind, auch \u00fcbermitteln zu k\u00f6nnen. Hierunter sollte die \u00dcbersichtlichkeit der Software nicht leiden und eine Anpassung auf die f\u00fcr Sie bedeutenden Funktionen m\u00f6glich sein.<\/p>\n\n\n\n

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Au\u00dferdem ist es wichtig hinsichtlich Flexibilit\u00e4t, Prozesse, die in Ihrem Unternehmen im Bereich Zollabwicklung stets gleich oder \u00e4hnlich durchgef\u00fchrt werden, m\u00f6glichst automatisiert abbilden zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

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Um diese Automatisierung, welche ein prim\u00e4res Ziel bei Verwendung einer Zollsoftware sein sollte, ereichen zu k\u00f6nnen, sollte eben die Software flexibel anpassbar sein und der Service um die Software entsprechend ausgerichtet sein. Die Software sollte auf Ihre Abl\u00e4ufe unproblematisch zugeschnitten werden k\u00f6nnen. Denn nur so erreichen Sie letztendlich, dass eine Zollanmeldung mit wenigen Klicks durchf\u00fchrbar ist.<\/p>\n\n\n\n

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Hierf\u00fcr ist in der Regel ein weiterer Punkt, den die Software erf\u00fcllen sollte, notwendig, n\u00e4mlich eine Anbindung an Ihr Warenwirtschaftssystem. So fertigen Sie im Idealfall eine Sendung\/Bestellung in Ihrem Warenwirtschaftssystem ab und die Daten hierzu werden automatisiert per Schnittstelle an die Zollsoftware \u00fcbertragen. Und die Zollanmeldung kann mit diesen Daten nun vorgenommen werden.<\/p>\n\n\n\n

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Die Software sollte dar\u00fcber hinaus stets aktuell sein, Anforderungen an die Software \u00e4ndern sich st\u00e4ndig durch Vorgaben der Zollbeh\u00f6rden oder Gesetzes\u00e4nderungen. Reagiert das Softwarehaus hier nicht und setzt Aktualisierungen nicht zeitnah um, kann die Zollabwicklung u.U. nicht mehr durchgef\u00fchrt werden. Oder Sie m\u00fcssen sich stets um wom\u00f6glich kostenintensive Updates bem\u00fchen.<\/p>\n\n\n\n

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Auf technischer Seite gibt es unterschiedliche Softwaretypen und Funktionsweisen. Zu unterscheiden sind generell zwei Typen von Software.<\/p>\n\n\n\n

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Softwaretypen:<\/h3>\n\n\n\n
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